산학단 보존기간 경과 문서 폐기대상 목록 제출 안내

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공지사항

[일반공지] 산학단 보존기간 경과 문서 폐기대상 목록 제출 안내

「남서울대학교 사무관리규정」 제63조(폐기)에 따라 보존기간이 경과한 문서에 대한 폐기를 실시하고자 합니다.

이에 각 팀(부서)에서는 「대학기록물 보존기간 책정기준」을 참고하여 폐기대상 문서를 확인하고, 폐기대상 문서 목록을 작성하여 2026. 12. 4.(금)까지 담당자 이메일(leh@nsu.ac.kr)로 제출하여 주시기 바랍니다.

1. 폐기대상

· 각 팀(부서)별 보존기간이 경과한 문서

· 「대학기록물 보존기간 책정기준」에 따른 보존기간 만료 문서

2. 폐기대상 문서 목록 제출

· 제출기한: 2026. 12. 4.(금)까지

· 제출자료: 부서별 폐기대상 문서 목록

· 작성기준: 「대학기록물 보존기간 책정기준」 참고

· 제출방법: 폐기대상 문서 목록 작성 후 담당자 이메일(leh@nsu.ac.kr) 제출

3. 문서 폐기 일정

· 폐기기간: 2026. 12. 21.(월) ~ 2027. 1. 22.(금)

· 폐기방법: 제출된 폐기대상 문서 목록 취합 및 검토 후 담당부서 주관 폐기 실시

4. 협조사항

· 폐기대상 문서의 보존기간 및 폐기 가능 여부를 확인하여 목록을 작성하여 주시기 바랍니다.

· 업무상 활용 또는 추가 보존이 필요한 문서는 폐기대상에서 제외하여 주시기 바랍니다.

· 제출된 목록을 바탕으로 폐기를 진행할 예정이오니, 제출기한을 준수하여 주시기 바랍니다.

· 각 팀(부서)에서는 원활한 문서 폐기가 이루어질 수 있도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

[붙임]

1. (서식)2026 보존년한 경과 폐기대상 문서목록표_산학협력단(팀명) 1부.

2. 대학기록물 보존기간 책정기준 1부. 끝.

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