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남서울대 산학단(산학연구팀)&선문대 산학단(연구팀), 업무교류회 진행

남서울대 산학단(산학연구팀)&선문대 산학단(연구팀), 업무교류회 진행

[소식알림] 선문대학교 산학협력단, 전자결재 및 연구통합시스템 벤치마킹 방문 남서울대학교 산학협력단에 선문대학교 산학협력단 연구지원팀이 방문하여 rERP(연구행정통합시스템) 전자결의 및 전자결재 시스템 도입을 위한 벤치마킹과 업무 교류회를 진행하였습니다 . 일시 및 장소: 2026년 9월 29일(화) / 남서울대 지식정보관 306호(산학연구팀) 방문자: 선문대학교 산학협력단 연구지원팀 (3명) 방문목적: rERP(연구행정통합시스템) 전자결의 도입 및 시스템 등급 변경 예정에 따른 남서울대학교 산학협력단 선진 사례 벤치마킹 주요 논의 및 협의 내용: 1)전자결의 요구서 작성 및 제출 : 증빙서류 첨부 기준(파일 형식, 용량, 구분 첨부 여부) 및 요구서 결재선 설정 절차 논의 2)결재 프로세스 및 검토 기준 : 결재 단계별 보완 요청 및 반송 처리 절차, 주차별 결의서 마감/분류 기준 및 관리자 결재 현황 확인 방법 공유 3)외부 시스템 연계 및 자금 집행 : RCMS, 보탬e, e나라도움, K-스타트업 등 보조금 시스템 연계 구분 및 펌뱅킹 이체, 수기 이체(조달, 부가세 등) 처리 방안 논의 4)시스템 직접 시연 및 대응 : 남서울대 담당자가 실제 결재자 화면, 승인/반송 프로세스, 최종 승인 후 증빙 관리 및 자금 집행 흐름을 직접 시연하고 사전 질의사항에 대해 상세히 답변 5)회계처리 및 증빙 보관 : 전자결재 완료 문서의 전산 보관 및 중앙 관리 방식 등 효율적인 연구행정 운영 노하우 공유

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